Podążając drogą od stworzenia projektu do jego finalizacji, spotykamy wiele wyzwań, które bywają czasochłonne i niezwykle wymagające. Nawet jeśli dysponujemy profesjonalnym projektem na papierze, proces realizacji często zawiązuje się wokół licznych kwestii, o których nie zdajemy sobie po prostu sprawy. Dlatego też warto zaufać ekspertom w tej dziedzinie. O tym, jak przebiega cały proces i dlaczego warto powierzyć go profesjonalistom, opowiada architekt Ida Mikołajska z MIKOŁAJSKAstudio.
Drugie oblicze medalu: jak dalej potoczy się ten projekt
Podczas rozmów z naszymi klientami, którzy zlecają nam projekty wnętrz swoich domów i mieszkań, zauważamy coraz większe skupienie na aspekcie realizacyjnym. Jak zatem osiągnąć sukces w tym procesie? Obserwujemy dwa różne podejścia do kwestii związanych z realizacją projektu. Niektórzy uważają, że to czysta formalność – mają projekt, wiedzą co i jak, więc wykonanie powinno pójść gładko. Inni z kolei nurtują się z obawą. Jednak na koniec, paradoksalnie, sytuacja często się odwraca. Ci, którzy początkowo obawiali się ogromu pracy związanego z wykończeniem, odkrywają, że projekt jest wnikliwie przemyślany i uwzględnia niemal wszystkie możliwe scenariusze.
![kuchnia w brązie aranżacja kuchni](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_700,h_525/http://architektura.info.pl/wp-content/uploads/2023/08/Projekt-Mikolajskastudio09-KUCHNIA-Duzy.jpg)
W rezultacie, nabierają pewności siebie, że poradzą sobie samodzielnie. Z drugiej strony, ci, którzy pierwotnie uważali, że to prosta sprawa, stają w obliczu złożoności projektu i mnogości rzeczy do wykonania (o których wcześniej nawet nie myśleli). Często są lekko przerażeni i podejmują decyzję o powierzeniu nam kolejnej umowy, obejmującej całe prace wykończeniowe, czyli realizację projektu. W ostatnim czasie zauważamy także, że ludzie stają się coraz bardziej zabiegani i żyją w ciągłym pośpiechu. Wyobrażają sobie, że zostanie kierownikiem budowy na pełny etat byłoby dla nich nie do ogarnięcia. W rezultacie, decydują się powierzyć nam nie tylko wykonanie projektu, ale również jego realizację.
Realizacja projektu a pakiet deweloperski – różnice w podejściu
Warto na początku podkreślić, że proces realizacji projektu pod wodzą architekta różni się od podejścia przy wyborze pakietów deweloperskich. To dwie zupełnie różne usługi. W przypadku pakietów deweloperskich, wybiera się gotowy zestaw o określonym poziomie cenowym, gdzie szczegóły są bardzo precyzyjnie określone – na przykład ilość ścian pokrytych płytkami w łazience, rodzaj podłogi, kolorystyka itp. Z naszej perspektywy jest to podejście bardzo schematyczne. Nie twierdzę, że jest złe – to z pewnością wygodna opcja, ale nie prowadzi do stworzenia zindywidualizowanego wnętrza o charakterze.
![jadalnia w odcieniach brązu, szarości i zieleni aranżacja jadalni](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_700,h_411/http://architektura.info.pl/wp-content/uploads/2023/08/Zielono-nam-Dom-pod-Krakowem-dla-rodziny-z-dziecmi_MIKOLAJSKAstudio-2-1.jpg)
Efektem jest pomieszczenie schludne i wygodne, w pełni wykończone, ale trudno to określić mianem projektowania. Jako firma projektowa, działamy zgoła odmiennie, zaczynając od stworzenia projektu, a realizacja stanowi kolejną usługę, odpowiadającą na potrzeby naszych klientów. Nasze podejście wywodzi się z fazy projektowej. Rozpoczynamy od ustalenia funkcji pomieszczenia, omawiamy z inwestorem jego preferencje, następnie kreujemy koncepcję i w efekcie przygotowujemy cały projekt. Nie ograniczamy się do gotowych pakietów. Działamy zgodnie z tym, co uzgodnimy z klientem, co dla niego ma najwyższy priorytet.
Zarządzaj budżetem świadomie – kluczowa rola kosztorysu
Po zakończeniu procesu projektowania, przystępujemy do przygotowania indywidualnej wyceny. Choć zajmuje to pewien czas, jest to fantastyczne narzędzie zarówno dla nas, jako wykonawców, jak i dla klienta. Dokładny kosztorys pozwala nam uzyskać niemalże 100 procentową orientację w kosztach, choć pewne wahania mogą się zdarzyć. Osobiście uwielbiam mieć pełną świadomość tego, ile kosztuje każdy element. Dzięki temu już na wstępie wiemy, ile i na co możemy mniej więcej przeznaczyć środki finansowe. Gdy zauważymy, że budżet jest zbyt ograniczony, możemy podjąć decyzję, które elementy są mniej istotne i w razie potrzeby wybrać tańsze materiały lub poszukać alternatywnych rozwiązań.
Zobacz również: Jak wybrać idealny blat do łazienki? >>
Możemy też przesunąć realizację niektórych elementów projektu w czasie. Dobrym przykładem jest instalacja klimatyzacji. Gdybyśmy chcieli od razu zaopatrzyć całe mieszkanie w system klimatyzacyjny z pełnym wyposażeniem, koszt wyniósłby kilkudziesięciu tysięcy złotych. Jednak dzięki świadomości budżetu, możemy zdecydować się na wykonanie jedynie instalacji, która będzie dyskretnie schowana w ścianie, gotowa na późniejszy etap, kiedy zdecydujemy się na zakup droższych elementów, czyli samych urządzeń.
![sypialnia w odcieniach zieleni, brązu i szarości aranżacja sypialni](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_700,h_487/http://architektura.info.pl/wp-content/uploads/2023/08/Tu-mieszka-kolor-Apartament-w-Krakowie-autorstwa-MIKOLAJSKAstudio-6-1.jpg)
Dzięki wcześniejszemu wyłapaniu ewentualnych braków w budżecie, unikniemy sytuacji, gdy już zainstalowana klimatyzacja pochłonie wszystkie dostępne środki, pozostawiając nas z niedoszacowanymi kosztami na inne elementy. Z drugiej strony, jeśli stwierdzimy, że nie możemy sobie pozwolić na klimatyzację, ale będziemy tego pragnęli za jakiś czas, możemy zaplanować przyszłe prace i wydatki w sposób przemyślany. Dzięki świadomej zaradności możemy w pełni kontrolować nasz budżet. To pierwszy etap, który podejmujemy w trakcie realizacji projektu, ale jednocześnie jest to kluczowy element, który pozwala nam działać z pełnym przekonaniem.
Brudna robota i czyste ręce – trzy etapy prac wykończeniowych
Kiedy projekt jest już gotowy, podpisujemy umowę z klientem na określony zakres prac i koordynujemy ich realizację przez różne ekipy, w tym również ekipę wykończeniową. Zazwyczaj to jedna ekipa, która zajmuje się zarówno przeróbkami budowlanymi – zmianami w ścianach, instalacjami, czyli pracami “brudnymi”, jak i pracami montażowymi i wykończeniowymi, czyli montażem płytek, listew, sztukaterii i innymi. W odpowiednim momencie w trakcie tych prac angażujemy innych specjalistów, którzy wykonują pomiary i osobiście ustalamy z nimi szczegóły, jak najlepiej dostosować dany obszar. Na tym etapie, gdy już mamy ustaloną wysokość podłogi i ściany wyłożone płytkami, zapraszamy stolarza, aby rozpoczął pracę nad meblami. Staramy się zaplanować wszystko w sposób, który minimalizuje przerwy między różnymi etapami.
W przypadku mieszkania o średniej wielkości, proces realizacji projektu – od rozpoczęcia do umeblowania i powieszenia zasłon – zazwyczaj trwa około 5-6 miesięcy. Czasami klienci są zdziwieni, że to tyle potrwa. Oczywiście zostawiamy sobie pewien margines bezpieczeństwa na wypadek niespodziewanych sytuacji, takich jak choroby czy opóźnienia w dostawach. Jednak niektórzy klienci sądzą, że zrobią to wszystko o wiele szybciej sami i niestety mylą się. Nie zdają sobie sprawy, że to różne ekipy, które trzeba odpowiednio zsynchronizować, aby wszystkie prace pasowały do siebie.
![łazienka w odcieniach zieleni aranżacja łazienki](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_700,h_503/http://architektura.info.pl/wp-content/uploads/2023/08/Zielono-nam-Dom-pod-Krakowem-dla-rodziny-z-dziecmi_MIKOLAJSKAstudio-4-1.jpg)
Pilnujemy więc, aby stolarz wykonał pomiary wcześniej, następnie montujemy podłogi i tapety – coraz bardziej precyzyjne prace, a gdy skończą się prace wykończeniowe, stolarz od razu przystępuje do swojej pracy. Na ostatnim etapie zawieszamy lampy, wnosimy meble wolnostojące i wtedy wydaje się, że wszystko przyspiesza. Jednak gdy mamy wcześniej zamówione wszystkie elementy, które zjeżdżają na miejsce w ciągu kilku dni, to rzeczywiście całość zmienia się z dnia na dzień.
Często obsługujemy projekty od początku do końca – od przeróbek w ścianach po zawieszenie zasłon i wstawienie drobnych mebelków. Jednak nie wszyscy decydują się na takie pełne wsparcie. Często klienci wybierają najbrudniejszy etap – przeróbki ścian, instalacje, montaż płytek, malowanie. Zakładają, że meble stolarskie poradzą sobie już sami, i wydaje się, że mają rację, bo to jest bardziej zamawianie i wstawianie, co jest prostsze do ogarnięcia, szczególnie jeśli ktoś tam mieszka i jest na miejscu.
W dobrej opiece. Koordynacja realizacji projektu.
Warto podkreślić, że jako koordynator wszystkich prac, zawieramy umowy z każdą z ekip. Dzięki temu inwestor nie musi samodzielnie szukać wykonawców – cała odpowiedzialność spoczywa na nas. Oczywiście, wykonawcy wcześniej wyceniają swoje usługi i są dobrze zapoznani z projektem, ale to my jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie im dostępu do budowy, czasami sprawdzenie postępów prac i omówienie szczegółów projektu. Gdy pojawiają się pytania dotyczące rozwiązań czy sytuacji na budowie, które wymagają podjęcia decyzji, to my analizujemy różne opcje i prezentujemy gotowe propozycje klientowi. To on jedynie musi podjąć ostateczną decyzję, bez konieczności zagłębiania się w szczegóły techniczne.
W przypadku remontowanych wnętrz, tego typu sytuacje zdarzają się dość często, gdy trzeba coś zmienić lub dostosować. Staramy się regularnie raportować klientowi, dostosowując częstotliwość spotkań na budowie do jego preferencji i potrzeb. Niektórzy klienci mieszkają daleko, więc od początku do końca budowy nigdy się nie widzimy, spotykając się jedynie na odbiorze końcowym. Ale są też tacy, którzy pragną spotkań co najmniej raz w tygodniu. To także jest część uroku naszej pracy – elastyczność i dostosowanie się do indywidualnych oczekiwań klientów.
Źródło:
MIKOŁAJSKAstudio
![salon w odcieniach szarości aranżacja salonu](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_700,h_700/http://architektura.info.pl/wp-content/uploads/2023/08/Projekt-MikolajskastudioNowoczesna-klasyka-–-projekt-wspolczesnej-willi-w-Bielsku-Bialej-5-Duzy.jpg)
![jadalnia w odcieniach szarości aranżacja jadalni](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_700,h_700/http://architektura.info.pl/wp-content/uploads/2023/08/Projekt-MikolajskastudioNowoczesna-klasyka-–-projekt-wspolczesnej-willi-w-Bielsku-Bialej-6-Duzy.jpg)
![łazienka w odcieniach szarości aranżacja łazienki](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_700,h_700/http://architektura.info.pl/wp-content/uploads/2023/08/Projekt-MikolajskastudioNowoczesna-klasyka-–-projekt-wspolczesnej-willi-w-Bielsku-Bialej-20-Duzy.jpg)