Czy mieszkańcy mogą mieć wgląd w dokumenty wspólnoty?

Zdarzają się sytuacje, że mieszkańcy chcą zobaczyć dokumenty, jakie w imieniu wspólnoty mieszkaniowej przechowuje zarządca (np. umowy z dostawcami usług, faktury). Czy zarządca ma obowiązek udostępnić te materiały? Czy właściciel mieszkania może ich żądać?

Odpowiedź na oba pytania brzmi: tak. Właściciel może w każdej chwili poprosić o wgląd w dokumenty, zaś zarządca ma obowiązek je udostępnić. Wynika to z artykułu 29 ustęp 3 Ustawy o własności lokali, który stanowi, że właścicielom lokali przysługuje prawo kontroli działalności zarządu wspólnoty mieszkaniowej. Dlatego też właściciele lokali mogą zwrócić się do zarządcy o udostępnienie konkretnych dokumentów, a także możliwość zrobienia ich kopii.

„Właściciele lokali coraz częściej chcą angażować się w działania wspólnoty, a także orientować się, z jakimi podwykonawcami zostały zawarte umowy” – mówi Mariusz Łubiński, prezes firmy Admus zarządzającej i administrującej nieruchomościami.

Zdarza się, że zarządca odmawia wydania dokumentów lub nie zezwala na wykonanie ich kserokopii, zasłaniając się ochroną danych osobowych. Jednak w większości przypadków takie działanie nie ma podstaw prawnych.

„Warto pamiętać, że zarząd wspólnoty ma dostęp i uprawnienia do przetwarzania danych osobowych w granicach niezbędnych do zarządu nieruchomością wspólną, a więc są to dane, które w praktyce mogą być udostępnione” – podkreśla Mariusz Łubiński.

Właściciel lokalu ma możliwość przejrzenia dokumentów na miejscu, ale może też poprosić o wykonanie ich kserokopii. Trzeba mieć jednak na uwadze, że wspólnota nie pokrywa kosztów wydruku, dlatego należy się przygotować na koszty związane z wykonaniem kserokopii.

Właściciel, który zwraca się z wnioskiem o wgląd do dokumentów musi się również liczyć z tym, że w przypadku chęci zapoznania się z nimi na miejscu nie może paraliżować pracy zarządu, tj. nie może przeglądać dokumentów całymi dniami, utrudniając tym samym dostęp do nich np. zarządcy.

Najkorzystniejszym rozwiązaniem jest, aby właściciel lokalu złożył wniosek czy zwrócił się do zarządu z prośbą i informacją, w jakie dokumenty chciałby mieć wgląd, a następnie ustalenie, w jakim terminie chciałby się z nimi zapoznać lub ustalenie na kiedy zostaną przygotowane ich kserokopie.

Related posts

Leave a Comment